La comunicazione dei dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali

Il regolamento UE 27.4.2016 n. 679 (GDPR - General Data Protection Regulation) ha previsto una nuova disciplina in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Il regolamento, anche se in vigore già dallo scorso 24.5.2016, ha trovato diretta applicazione in tutti gli Stati membri a partire dal 25.5.2018. Rispetto al vigente Codice della privacy (di cui al DLgs. 196/2003), assume particolare rilievo l’introduzione della figura del responsabile per la protezione dei dati personali - RPD (o Data Protection Officer - DPO) (artt. 37 - 39 del regolamento). Con riferimento a tale figura viene previsto che, in caso di nomina, obbligatoria o facoltativa, i dati di contatto del RPD devono essere: i) pubblicati dal titolare del trattamento (o dal responsabile del trattamento) e; ii) comunicati all’autorità di controllo (cioè, il Garante per la protezione dei dati personali). La comunicazione deve avvenire seguendo la specifica procedura telematica, disponibile sul sito del Garante della privacy all’indirizzo https://servizi.gpdp.it/comunicazione-rpd/ , dal quale è possibile scaricare: i) un facsimile (in formato pdf), a titolo dimostrativo per conoscere le informazioni che verranno richieste in fase di esecuzione dell’adempimento; ii) le relative istruzioni di compilazione. Per una corretta compilazione, sono state altresì rilasciate dal Garante della privacy alcuni chiarimenti nelle FAQ sulla procedura (23.5.2018).