I rimborsi delle spese sostenute dai dipendenti per l'utilizzo del servizio di “car sharing”

L’art. 51, co. 5, del TUIR definisce il regime fiscale da applicare alle somme corrisposte al dipendente nell’ipotesi in cui sia incaricato di svolgere l’attività lavorativa al di fuori della normale sede di lavoro (c.d. trasferte o missioni), distinguendo a seconda che le prestazioni lavorative siano o meno svolte nel territorio del Comune ove è ubicata la sede di lavoro. In particolare, le indennità o rimborsi di spese per le trasferte: i) fuori del territorio comunale, sono soggette a tre distinti sistemi di tassazione in ragione del tipo di rimborso scelto (analitico, forfetario o misto); ii) nell’ambito del territorio comunale, concorrono a formare il reddito del dipendente, ad esclusione dei rimborsi di spese di trasporto qualora comprovate da documenti provenienti dal vettore. Recentemente, l'Agenzia delle Entrate (R.M. del 28.9.2016 n. 83) ha chiarito che i rimborsi delle spese sostenute dai dipendenti per l'utilizzo del servizio di “car sharing”, in occasione di trasferte effettuate nell'ambito del territorio comunale in cui è ubicata la sede di lavoro, non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente ai sensi dell'art. 51, co. 5, del TUIR a condizione che, analogamente ai documenti provenienti dal vettore, il documento rilasciato al dipendente dalla società (che fornisce il servizio) sia idoneo ad attestare: i) l'effettivo spostamento dalla sede di lavoro nonché; ii) l'utilizzo del servizio da parte del dipendente. Ad analoghe conclusioni si perviene anche nel caso in cui: i) il datore di lavoro sia l’intestatario della fattura emessa dalla società di “car sharing” e; ii) al lavoratore venga rimborsata la spesa sostenuta per l'utilizzo del veicolo (c.d. "utilizzo incrociato").