Comunicazione dei dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali

Gentile cliente, con la presente desideriamo informarLa che il regolamento UE 27.4.2016 n. 679 (GDPR - General Data Protection Regulation) ha previsto una nuova disciplina in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Rispetto al vigente codice della privacy (di cui al DLgs. 196/2003), assume particolare rilievo l’introduzione della figura del responsabile per la protezione dei dati personali - RPD (o Data Protection Officer - DPO) (artt. 37 - 39 del regolamento). Si tratta di una nuova figura (artt. 37 - 39), obbligatoria nel caso di trattamento effettuato da un'autorità pubblica o da un organismo pubblico, salvo le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali (FAQ Garante della privacy 15.12.2017). Per i soggetti privati, poi, occorre la sua nomina qualora le attività principali del titolare o del responsabile del trattamento consistano in: i) trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala; ii) trattamenti su larga scala di categorie particolari di dati personali o di dati relativi a condanne penali e a reati (FAQ Garante della privacy 26.3.2018). In caso di nomina, obbligatoria o facoltativa, i dati di contatto del RPD devono essere: i) pubblicati dal titolare del trattamento (o dal responsabile del trattamento) e; ii) comunicati all’autorità di controllo (cioè, il Garante per la protezione dei dati personali). La comunicazione deve avvenire seguendo la specifica procedura telematica, disponibile sul sito del Garante della privacy all’indirizzo https://servizi.gpdp.it/comunicazione-rpd/ , dal quale è possibile scaricare: i) un fac simile (in formato pdf), a titolo dimostrativo per conoscere le informazioni che verranno richieste in fase di esecuzione dell’adempimento; ii) le relative istruzioni di compilazione.