Bilancio 2017: modalità di convocazione dell’assemblea dei soci di srl

In prossimità delle assemblee di approvazione del bilancio 2017 appare opportuno illustrare le corrette modalità di convocazione dei soci, al fine di evitare l’insorgere di controversie, soprattutto in presenza di latenti situazioni di conflittualità. Nel caso specifico delle società a responsabilità limitata, le modalità di convocazione dell’assemblea sono rinvenibili nel contesto dell’art. 2479-bis, co. 1, c.c.. In particolare, l’art. 2479 bis, co. 1, c.c. rimette all’atto costitutivo la determinazione dei “modi di convocazione dell’assemblea dei soci, tali comunque da assicurare la tempestiva informazione sugli argomenti da trattare” quali, ad esempio, l’utilizzo di telegrammi, telex, telefax, posta elettronica, sms, pubblicazione su un dato organo di stampa, affissione in qualche luogo di normale accessibilità, ecc. Diversamente, in assenza di specifiche indicazioni statutarie, si deve procedere mediante raccomandata spedita ai soci, almeno otto giorni prima dell’adunanza, nel domicilio risultante dal Registro delle imprese. La mancata convocazione dell'assemblea nei termini di legge, da parte degli amministratori, espone gli stessi (ed il collegio sindacale, qualora non abbia adottato gli opportuni provvedimenti atti ad impedire l'omissione) ad una duplice serie di conseguenze: i) l'art. 2631 c.c. prevede una specifica sanzione amministrativa (da Euro 1.032 ad Euro 6.197) qualora la convocazione non avvenga nei termini previsti dalla legge o dallo statuto; ii) laddove la legge non preveda un termine specifico entro cui effettuare la convocazione, questa si considera omessa quando sono trascorsi 30 giorni dal momento in cui gli amministratori sono venuti a conoscenza del presupposto che obbliga alla convocazione stessa. La sanzione amministrativa pecuniaria – da euro 1.032 ad euro 6.197 - è aumentata di un terzo in caso di convocazione a seguito di perdite o per effetto di espressa legittima richiesta da parte dei soci.