I termini degli adempimenti connessi al procedimento di approvazione

Gentile cliente, con la presente desideriamo ricordarLe che l'art. 2364 Codice civile stabilisce che l'assemblea per l'approvazione del bilancio deve essere convocata una volta all'anno entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio. Per i soggetti “solari” questo significa che l’assemblea per l’approvazione del bilancio 2023 si dovrà tenere entro il prossimo 29.04.2024. Nello statuto, peraltro, è possibile prevedere un termine maggiore, comunque non superiore a centottanta giorni (con assemblea da tenersi entro il 28.6.2024), in due ipotesi: i) società obbligata alla redazione del bilancio consolidato “ovvero”; ii) quando lo richiedono particolari esigenze connesse alla struttura ed all’oggetto della società (art. 2364 co. 2 seconda parte c.c.). Nel contesto del presente intervento verranno schematizzati i termini degli adempimenti (civilistici e fiscali) connessi al procedimento di approvazione del bilancio, prendendo come riferimento i casi in cui l’assemblea di approvazione si tenga: i) in caso di termini ordinari (29.04.2024); ii) in caso di proroga dei termini (28.06.2024). E’ bene rammentare, infine, che i predetti termini riguardano esclusivamente la convocazione dell’assemblea e non quello del suo effettivo svolgimento: ad esempio, la disposizione si deve ritenere rispettata nel caso di prima convocazione dell’assemblea entro il 29.04.2024 (ovvero 28.06.2024), che non venga regolarmente costituita, ovvero vada deserta, con l’effetto che il bilancio dell’esercizio 2023 verrà, poi, approvato in seconda convocazione e, quindi, successivamente alla scadenza del termine massimo ammesso dalla disciplina civilistica.